Chính sách riêng tư
Cập nhật ngày 27/10/2026
Trang này nói đúng những gì app Meet Note làm với dữ liệu của bạn. Viết ngắn và bằng tiếng thường, không có câu nào để trống nghĩa.
1. Bản ghi âm và nội dung cuộc họp
File ghi âm, lời thoại, biên bản và câu hỏi đáp nằm trên máy của bạn. Chúng tôi không chép chúng về một kho chứa nào của mình.
Khi bạn bấm xử lý một bản ghi, app gửi đoạn âm thanh tới máy chủ xử lý của
chúng tôi tại litellm.nexta.vn, và máy chủ này chuyển tiếp tới
nhà cung cấp mô hình AI (hiện nay là Google, qua dịch vụ Gemini) để tạo ra
chữ. Biên bản và hỏi đáp chỉ gửi phần chữ. Kết quả trả về máy bạn.
Máy chủ có ghi lại lượng dùng của mỗi lần gọi để tính số phút đã tiêu. Chúng tôi không dùng nội dung cuộc họp của bạn vào việc gì khác ngoài việc tạo ra kết quả cho chính bạn, không dùng để huấn luyện mô hình, và không bán hay trao đổi nội dung đó với bất kỳ ai.
2. Khi bạn đăng nhập bằng Google hoặc Apple
Đăng nhập là tự nguyện — không đăng nhập vẫn dùng được app. Nếu bạn đăng nhập, chúng tôi nhận tên, địa chỉ email và (với Google) ảnh đại diện, chỉ để nhận ra bạn là ai khi bạn đổi máy. Với Apple, bạn có thể ẩn email; khi đó chúng tôi chỉ nhận một địa chỉ chuyển tiếp của Apple. Phần này do Firebase Authentication (Google) giữ.
Hồ sơ của bạn trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi chỉ gồm năm thứ: số phút còn lại, tổng số phút đã từng được cấp, đã nhận phút thưởng đăng nhập hay chưa, một khoá dùng dịch vụ AI riêng cho tài khoản bạn, và thời điểm cập nhật gần nhất. Không có nội dung cuộc họp trong đó.
3. Khi bạn bấm mua thêm phút
Mua phút đi qua Google Play hoặc App Store. Chợ ứng dụng lo phần thanh toán; chúng tôi chỉ nhận xác nhận giao dịch (gói đã mua, mã đơn và mã giao dịch) để cộng phút vào tài khoản. Chúng tôi không nhận, không lưu và không xử lý số thẻ hay tài khoản ngân hàng của bạn.
Ở nơi chưa mua được qua chợ ứng dụng, bấm một gói phút là gửi cho chúng tôi một lời nhắn gồm email tài khoản của bạn, gói bạn chọn và số phút bạn đang còn. Lời nhắn đó đi tới Telegram của người phụ trách để liên hệ lại với bạn và cộng phút bằng tay.
4. Dấu máy
Để mỗi máy chỉ nhận phút dùng thử đúng một lần, app tạo một chuỗi băm từ mã định danh của máy (trộn thêm một chuỗi cố định rồi băm SHA-256) và lưu chuỗi băm đó cùng thời điểm. Từ chuỗi băm không truy ngược ra máy hay người dùng, và app cũng không có quyền đọc lại bảng này.
5. Quyền app xin trên máy
- Micro — để ghi âm cuộc họp. App chỉ thu khi bạn bấm ghi.
- Chọn file — khi bạn muốn mở một file ghi âm có sẵn.
- Giữ màn hình sáng — trong lúc xử lý, để hệ điều hành không cắt ngang công việc đang chạy.
6. Những thứ chúng tôi không làm
- Không có quảng cáo trong app.
- Không gắn công cụ theo dõi hành vi hay đo lường người dùng.
- Không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu của bạn.
7. Xoá dữ liệu
Xoá một bản ghi trong app là xoá nó khỏi máy bạn, kèm lời thoại và biên bản của nó.
Xoá tài khoản ngay trong app: Cài đặt → Tài khoản → Xoá tài khoản. App hỏi bạn xác nhận lại bằng tài khoản đã đăng nhập, rồi xoá tài khoản đăng nhập, hồ sơ phút (kể cả phút đã mua), khoá dùng dịch vụ AI riêng, mã mời của bạn và các lời nhắn mua phút còn đang chờ xử lý. Các cuộc họp lưu trên điện thoại vẫn nằm trên máy — muốn xoá hết thì gỡ ứng dụng.
Để chống lạm dụng phút miễn phí, chúng tôi giữ lại ba thứ không chứa tên hay email: dấu máy đã nhận phút dùng thử (mục 4), mã tài khoản Google đã nhận phút thưởng đăng nhập, và mã tài khoản đã xoá kèm thời điểm xoá. Vì vậy đăng nhập lại bằng cùng tài khoản sẽ tạo tài khoản mới nhưng không được thưởng lần nữa.
Không vào được app, hoặc muốn xoá cả lời nhắn mua phút đã gửi tới Telegram (mục 3)? Gửi thư từ chính địa chỉ email bạn đã đăng nhập tới hotro@meetnote.vn. Chúng tôi xoá trong vòng 7 ngày làm việc và trả lời khi xong.
8. Trẻ em
App dành cho người đi làm, không nhắm tới trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
9. Thay đổi chính sách
Khi sửa trang này, chúng tôi đổi ngày cập nhật ở đầu trang. Thay đổi lớn sẽ được báo trong app.