Đặt điện thoại giữa bàn và họp như bình thường. Kết thúc buổi họp, bạn có bản tóm tắt, danh sách quyết định và việc cần làm. Mỗi mục đều kèm thời điểm; chạm vào để nghe lại đúng câu đã nói.
Ba việc mất nhiều thời gian nhất. Meet Note làm cả ba.
Một buổi họp một tiếng thường mất thêm khoảng nửa tiếng để viết lại. Việc này rơi vào lúc bạn đã mệt và trí nhớ không còn rõ.
Muốn kiểm lại một con số hay một cam kết, bạn phải nghe lại cả bản ghi. Không ai nhớ chi tiết đó nằm ở phút nào.
Vài tuần sau, mỗi người nhớ một kiểu về điều đã thống nhất. Không có bản ghi thì không có cơ sở để đối chiếu.
Ứng dụng nào hiện nay cũng chép được lời nói thành chữ. Meet Note khác ở chỗ cho bạn kiểm lại kết quả, và nói rõ phần nào máy chưa chắc chắn.
Mọi mục trong biên bản đều gắn một thời điểm trong bản ghi. Chạm vào là nghe lại đúng đoạn đó. Bạn kiểm được kết quả thay vì phải tin vào nó.
Đoạn nào máy nghe không rõ, buổi nào chỉ ghi được một phần, ứng dụng ghi nhãn "Đủ đoạn" hoặc "Thiếu đoạn" ngay ngoài danh sách. Bạn biết trước khi gửi biên bản đi.
Tên người nói chỉ hiện khi có đủ căn cứ. Chỗ chưa chắc được để là "chưa rõ" để bạn điền. Sửa một lần thì cả bản ghi đổi theo.
Đủ cho cả quá trình: từ lúc bắt đầu ghi đến lúc gửi biên bản cho nhóm.
Bản ghi không dừng khi bạn khoá màn hình, mở ứng dụng khác hay có thông báo. Buổi họp ba tiếng vẫn lưu thành một tệp duy nhất.
Cả buổi họp được chép thành chữ, mỗi dòng kèm thời điểm. Chạm vào một dòng để nghe lại đúng đoạn đó.
Gồm tóm tắt, các chủ đề đã bàn, quyết định, việc cần làm và câu hỏi còn treo. Buổi họp dài được chia đoạn rồi tổng hợp nên giữ đủ chủ đề.
Hỏi bằng câu thường, ví dụ "ai nhận phần nào" hay "giá đã chốt là bao nhiêu". Câu trả lời kèm thời điểm để bạn nghe lại và đối chiếu.
Toàn bộ nội dung hiện thành một sơ đồ nhánh. Bạn nắm được mạch cuộc họp trong vài giây và chạm vào một nhánh để nghe lại đoạn đó.
Ứng dụng đọc biên bản thành tiếng, phát dần ngay trong lúc tạo. Dùng được khi bạn đang di chuyển và không tiện nhìn màn hình.
Xuất biên bản ra PDF, Word hoặc bộ slide để gửi cho nhóm. Xuất lại bao nhiêu lần cũng không tính thêm phút.
Bản ghi từ Zoom, máy ghi âm hoặc điện thoại của người khác đều đưa vào xử lý được.
Họp bằng tiếng Việt nhưng cần biên bản tiếng Anh để gửi đối tác. Chọn một lần, toàn bộ kết quả theo thứ tiếng đó, kể cả giọng đọc.
Ba bước. Lần đầu mở ứng dụng là dùng được, không phải cài đặt gì thêm.
Đặt điện thoại giữa bàn và bấm nút ghi. Bạn có thể ghi thêm một dòng về nội dung buổi họp để máy nhận tên riêng chính xác hơn.
Bấm xử lý rồi làm việc khác. Ứng dụng chạy tiếp và báo khi biên bản đã xong.
Đọc biên bản, chạm vào mục cần kiểm để nghe lại, sửa tên người nói nếu cần. Sau đó xuất ra Word hoặc PDF và gửi cho nhóm.
Những người họp xong còn phải viết lại nội dung cho người khác đọc.
Họp liên tục trong ngày và vẫn phải gửi biên bản cho từng nhóm. Biên bản có ngay sau mỗi buổi.
Không có thư ký ghi biên bản. Một chiếc điện thoại đặt giữa bàn là đủ.
Cần bản ghi nhớ sau mỗi buổi làm việc với khách, kèm căn cứ để đối chiếu khi hai bên nhớ khác nhau.
Phỏng vấn ứng viên hoặc khách hàng, cần nguyên văn lời họ nói kèm chỗ để nghe lại.
Cùng chép lời nói thành chữ. Khác nhau ở chỗ bạn có kiểm lại được kết quả hay không.
Nội dung cuộc họp của bạn được lưu và gửi đi như thế nào.
Tệp ghi âm, lời thoại, biên bản và phần hỏi đáp đều nằm trong điện thoại của bạn. Chúng tôi không lưu nội dung cuộc họp trên máy chủ.
Đoạn ghi âm chỉ được gửi đi khi bạn bấm xử lý, và kết quả trả về máy ngay sau đó. Chúng tôi không dùng nội dung cuộc họp để huấn luyện mô hình, không bán và không trao đổi với bên thứ ba.
Tên, địa chỉ email và ảnh đại diện, dùng để nhận ra bạn khi đổi điện thoại. Hồ sơ tài khoản không chứa nội dung cuộc họp.
Chi tiết trong chính sách riêng tư.
Bạn mua trước một số phút họp và dùng dần, không có phí hàng tháng. Mỗi buổi họp chỉ tính một lần, đúng bằng độ dài của nó. Mở lại, nghe lại hay tạo lại biên bản đều không tính thêm, và phần nào xử lý lỗi cũng không tính.
Hiện chưa mở bán gói phút. Bạn vẫn dùng thử miễn phí được ngay trong ứng dụng.
Cách mua: trong ứng dụng, vào Cài đặt rồi chọn Mua thêm phút, thanh toán qua CH Play hoặc App Store. Số phút được cộng vào tài khoản nên đổi điện thoại vẫn còn nguyên.
Bạn thêm tên người và từ chuyên môn vào ứng dụng một lần. Đo trên bản ghi thật, tỉ lệ tên riêng viết đúng tăng từ 72% lên 95,5%. Ghi thêm một dòng về nội dung buổi họp cũng giúp máy nhận chính xác hơn.
Có, nhưng tên chỉ hiện khi đủ căn cứ. Chỗ chưa chắc được để là "chưa rõ", bạn sửa một lần thì cả bản đổi theo. Chúng tôi không cam kết nhận đúng toàn bộ: việc phân biệt người nói chỉ dựa trên nội dung luôn có sai số, và gán nhầm tên còn tệ hơn để trống.
Bạn không phải ngồi chờ. Sau khi bấm xử lý, ứng dụng chạy tiếp và báo khi biên bản đã xong, thường là trước lúc bạn rời phòng họp. Đoạn nào lỗi thì chỉ đoạn đó được làm lại.
Chỉ tính phần bạn thật sự dùng. Câu trả lời dẫn tới bao nhiêu giây trong buổi họp thì tính bấy nhiêu giây, đủ 60 giây mới thành một phút. Câu không dẫn được nguồn thì không tính.
Không. Nội dung cuộc họp chỉ được gửi đi để tạo kết quả cho chính bạn. Chúng tôi không dùng nội dung đó để huấn luyện mô hình, không bán và không trao đổi với bên thứ ba. Chi tiết trong chính sách riêng tư.
Không. Tải về là dùng được ngay 60 phút miễn phí. Tạo tài khoản để số phút còn lại đi theo bạn thay vì theo máy, nhờ đó đổi điện thoại vẫn còn. Lần đầu tạo tài khoản được tặng thêm 120 phút.
Chưa có. Meet Note chạy trên điện thoại: bản Android tải trên CH Play, bản iPhone tải trên App Store.
Tải Meet Note trên CH Play hoặc App Store, mở ứng dụng là có ngay 60 phút miễn phí. Không cần tạo tài khoản.
